Elektroniczny Przewodnik Użytkownika Systemu - Moduł ADMINISTRACJA

Moduł administracyjny jest odpowiedzialny za pełne skonfigurowanie systemu jak i ustalenie uprawnień dla użytkowników z niego korzystających. Główne okno składa się zakładek, gdzie kolejno możemy sparametryzować pracę i działanie systemu TRistan. Z racji na specyficzne funkcje tego modułu jego obsługę polecamy osobom (administratorom) wcześniej przeszkolonym przez specjalistów z firmy TRon.

Główne okno Modułu Administracja

Pierwszą zakładką modułu administracja są UŻYTKOWNICY. To tutaj definiuje się użytkowników systemu nadaje się im loginy i hasła oraz wprowadza podstawowe dane identyfikujące użytkownika jak Imię i Nazwisko. Oczywiście każdego użytkownika można "edytować" za pomocą przycisku Edytuj - edytowalne są tylko i wyłącznie pola: Imię, Drugie Imię i Nazwisko. Oczywiście każdego użytkownika można "usunąć" z systemu dzięki kliknięciu przycisku Usuń.

Główne okno Modułu Administracja dodawanie nowego użytkownika.

Zmiana hasła jest możliwa po zaznaczeniu danego użytkownika i kliknięciu przycisku Zmień hasło. Dzięki przyciskowi Zablokuj można zablokować danego użytkownika, ponowne kliknięcie na tym użytkowniku tego przycisku powoduje odblokowanie konta. Ostatni przycisk Grupy pozwala na dopisywanie użytkowników do predefiniowanych grup jak np: księgowi.

Zakładka ŚCIEŻKA DO ILUSTRACJI pozwala na fizyczne zdefiniowanie miejsca gdzie będą "składowane" pliki obsługiwane przez mechanizm Ilustracje (zdefiniowanie ścieżki dostępu do plików).

Ścieżka do Ilustracji - okno Modułu Administracja.

Zakładka GRUPY pozwala na przypisywanie Kontrahentów do odpowiednich grup. W systemie na chwile obecną znajdują się następujące predefiniowane grupy kontrahentów: Firmy Księgowane, Pracodawcy i Zleceniodawcy.

Administracja - definiowanie grup Kontrahentów.

Sam proces dodawania kontrahenta do grupy polega na wybraniu danej grupy z menu wyboru, wybraniu odpowiedniego kontrahenta na liście i kliknięciu przycisku Dodaj a następnie Zapisz.

Kolejna zakładka UPRAWNIENIA służy do przypisywania odpowiednich uprawnień w systemie TRistan do danego użytkownika.

Administracja - definiowanie uprawnień dla użytkowników.

Okno zakładki UPRAWNIENIA jest podzielone na dwie podstawowe części: Schematy dostępne i Schematy użytkownika. Aby nadać odpowiednie uprawnienia danemu użytkownikowi należy go wybrać w polu wyboru użytkownika, a następnie za pomocą metody "przeciągnij i upuść" (jak pokazuje strzałka na powyższej ilustracji) przeciągamy wybrany schemat uprawnień do okna schematów użytkownika.

Zakładka DZIENNIKI jest odpowiedzialna za zakładanie i parametryzowanie dzienników korespondencyjnych dla danych firm/spółek obsługiwanych przez system TRistan.

W zakładce SŁOWNIKI można dodawać pozycje do aktualnie istniejących słowników w systemie.

Zakładka KSIĘGOWE pozwala na sparametryzowanie jaką firmę/spółkę obsługuje dany użytkownik (księgowa). W zakładce zaznaczamy daną firmę/spółkę, z dolnego pola wyboru wybieramy użytkownika i klikamy Dodaj a następnie Zapisz. Usunięcie przypisanej firmy/spółki do użytkownika odbywa się po klinięciu przycisku Usuń

Administracja - przypisywanie firm/spółek danym użytkownikom (księgowym).

W zakładce ODSETKI definiujemy rodzaj odsetek, stawkę i okres obowiązywania.