Elektroniczny Przewodnik Użytkownika Systemu - Moduł Refaktury

Moduł Refaktury służy do refakturowania kosztów związanych z eksploatacją nieruchomości głównie od strony mediów. Moduł pozwala na dynamiczne rozdzielanie kosztów na najemców w zależności od indywidualnych parametrów zawartych w umowach.

Główne okno modułu Refaktury

Okno modułu Refaktury jest podzielone na cztery podstawowe części:

1. Pola wyboru gdzie definiujemy nieruchomość, kontrahenta, typ mediów oraz okres rozliczeniowy.
Z prawej strony list wyboru mamy pole Kwota faktury (netto) które służy do wprowadzania zbiorczej kwoty z faktury za dane media;

Główne okno modułu Refaktury

2. Listy rozliczenia mediów wybranej wcześniej nieruchomości, na której jest uwidocznione rozbicie faktury zbiorczej na poszczególnych najemców. Wyświetlane są tutaj informacje dotyczące przede wszystkim: kwoty netto wydzielonej ze zbiorczej faktury dla danego najemcy, oraz sposobu naliczania.

3. Okno Dane składnika medium wyświetlającego szczegółowe informacje dotyczące sposobu naliczania mediów dla danego (wybranego) najemcy.

4. Listwy przycisków funkcyjnych odpowiedzialnych za sterowanie całego modułu.

Przycisk Dodaj służy do dodania nowych pozycji na liście "Rozliczenia Mediów". W pojawiającym się okienku po kolei specyfikujemy poszczególne dane dotyczące sposobu rozliczenia mediów dla danej firmy.

Wprowadzenie nowej pozycji do listy rozliczenia mediów.

W przypadku dodawania lub edycji danych (przycisk Edytuj) ważne jest aby pamiętać o specyficznym polu w oknie edycji danych, a mianowicie: pole zanaczenia przy opisie Nie twórz obciążeń.
W przypadku gdy powyższe pole nie jest zaznaczone każda pozycja na liście jest równoznaczna z propozycją obciążenia które ma trafić do Modułu Faktury.

Przycisk Usuń pozwala na usunięcie danej pozycji z listy "Rozliczenia Mediów".
Kolejne dwa przyciski są odpowiedzialne za globalne zadania dotyczące rozliczenia danego medium dla danego wynajmującego i nieruchomości. Przycisk Resetuj jest odpowiedzialny za wyczyszczenie aktualanej listy "Rozliczeń mediów" (pozwala na ponowne wprowadzenie pozycji).

Przycisk Generuj tworzy z listy rozliczeń propozycje obciążeń dla mediów w Modułe Faktury.
Po zatwierdzeniu monitu (przy generowaniu obciążeń) nie jest już możliwa edycja pozycji na liście "Rozliczenia Mediów".

Generowanie propozycji obciążeń z listy "Rozliczenia Mediów".

Ostatni przycisk Raporty pozwala wygenerować dwa raporty :
1. Propozycję rozliczeń mediów na dany miesiąc (aktualny),
2. Raport rozliczeń mediów na dany okres (historyczny).