Elektroniczny Przewodnik Użytkownika Systemu - Moduł KONTRAHENCI

Moduł ten jest odpowiedzialny za szczegółowy opis kontrahentów wraz z wizualną reprezentacją struktury danych adresowych i osób kontaktowych danego kontrahenta (w formie drzewa). Kontrahenta możemy opisać za pomocą zestawu danych podstawowych, różnych w zależności od typu kontrahenta (firma, spółka, osoba, lokator, pracownik, inne) oraz danych teleadresowych i danych osób kontaktowych takich jak:
- Adresy (siedziba, korespondencyjny, zamieszkania),
- Kontakty (telefon, fax, email, strona www, telefon komórkowy),
- Osoby kontaktowe (członek zarządu, dyrektor, księgowa, sekretarka itp.) .

Główne okno modułu Kontrahenci

Okno modułu składa się z trzech podstawowych sekcji:

Górnej sekcji sortowania kontrahentów wg. odpowiednich pól na liście wyboru : wszyscy, firma, spółka, osoba i inne.

Możliwości sortowania danych w module Kontrahenci

Możliwe jest też dokładne wyszukiwanie dzięki funkcji filtra kontekstowego (wyszukiwarki) pojawiającego się po kliknięciu przycisku Filtr. Istnieją dwie metody wyszukiwania prosta gdzie podajemy szukaną frazę lub złożona gdzie możemy sortować wyniki po wprowadzeniu sparametryzowanych danych np. nr nip, regon czy podobne które maja swoje odpowiedniki w rekordach bazy danych modułu kontrahenci.

Środkowej sekcji - będącej listą kontrahentów - gdzie mamy wyświetlane tabelarycznie podstawowe dane kontrahentów. Za pomocą dwukliku na kontrahencie (w oknie listy) możemy otworzyć dodatkowe okno zawierające dokładne dane teleadresowe kontrahenta:

Dane teleadresowe wybranego kontrahenta

Za pomocą podmenu wywoływanego prawym kliknięciem przycisku myszy (powyższa ilustracja) możemy w łatwy sposób opisać dokładnie dane teleadresowe danego kontrahenta łącznie z wszystkimi szczegółami np.: dane osób kontaktowych itp. Dodatkowo w oknie danych teleadresowych znajdują się następujące klawisze funkcyjne:
Dane rozszerzone - pokazuje szczegółowe dane kontrahenta takie jak : Nazwa, numer NIP, REGON, KRS, konta bankowe, oczywiście dane te można edytować;
Drukuj - pozwala na wydruki do pliku (generowanie odpowiednich zestawień) wg. odpowiednich szablonów. Dla modułu Kontrahenci mamy przygotowane 5 przykładowych szablonów danych kontrahenta;
Eksport - pozwala na eksport do pliku .csv (plik odczytywalny przez Ms Excel czy OpenOffice.org.Calc) danych danego kontrahenta;
Powrót - przycisk nawigacyjny pozwalający na powrót do głównego okna kontrahentów.

Dolna sekcja to listwa następujących przycisków funkcyjnych:

Dodaj - przycisk pozwalający na dodanie nowego kontrahenta. W okienku dodaj kontrahenta wypełniamy po kolei wszystkie dane :

Okno Dodaj nowego kontrahenta

Dane Teleadresowe - przycisk otwierający okno dokładnych danych teleadresowych zaznaczonego kontrahenta - jest to analogiczna funkcja do dwukliku w środkowej sekcji na kontrahencie;

Eksport - otwiera okno dzięki któremu można tworzyć wszelkiego rodzaju zestawienia. Za pomocą zdefiniowanych odpowiednich warunków można eksportować dane z kontrahentów do pliku .csv (plik odczytywalny przez Ms Excel czy OpenOffice.org.Calc)

Eksport+teleadresowe - eksport wszystkich danych dotyczących wszystkich kontrahentów do pliku .csv (plik odczytywalny przez Ms Excel czy OpenOffice.org.Calc)